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Informativa dati clienti e fornitori

La scrivente Finder Pompe Srl, con sede legale in via Bergamo n. 65 - 23807 Merate (Lc), in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarla che il Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e, per quanto applicabile, il D.Lgs. 196/03 (Codice Privacy), disciplinano la tutela dei dati personali nell’ambito delle attività di trattamento degli stessi.

Finder Pompe Srl impronta il trattamento dei dati personali ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così tutelando i Suoi diritti.

A tal fine, ed ai sensi della sopra citata normativa, Le forniamo le seguenti informazioni.
 

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di compravendita, o di ogni altro contratto volto allo svolgimento dell’attività aziendale, per dare esecuzione agli stessi e per le finalità strettamente connesse (gestione contabile, gestione acquisti e vendite, gestione degli incassi e pagamenti ed in generale gestione amministrativa e contabile del rapporto contrattuale);
  2. per il corretto adempimento degli obblighi di legge e dei diritti previsti dalla legge (ad esempio ai fini della tenuta della contabilità, della gestione bancaria, dei rapporti commerciali o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria).

Il conferimento del consenso per le finalità sopra riportate è obbligatorio e il relativo trattamento potrà essere effettuato in assenza del consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali esistenti.

Con particolare riferimento ai dati identificativi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza, numero di targa veicoli, immagini di videosorveglianza) del personale facente parte della Vostra organizzazione, i dati saranno trattati esclusivamente con la finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, riprese di videosorveglianza per la tutela di interessi legittimi e del patrimonio aziendale, etc.).
 

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 del GDPR.

Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
 

3. Periodo di conservazione

A partire dal loro ricevimento e/o aggiornamento, i dati saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento indicate nel precedente punto 1. e comunque nei termini di legge.
 

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non saranno diffusi e verranno trattati dai dipendenti della Società, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni tra cui anche i Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, di seguito elencate a titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti e nell’assicurazione del credito, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e trasporto, società del Gruppo Dover.

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di Finder Pompe Srl.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vostri dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi di quanto previsto dal GDPR.
 

5. Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, e nello specifico:

a) il diritto di accesso ai dati personali;

b) la loro rettifica in caso di inesattezza;

c) la cancellazione dei dati;

d) la limitazione al trattamento;

e) l’opposizione al trattamento;

f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità Garante dei dati personali con sede in Piazza Montecitorio n. 121, 0018 6 Roma.
 

 

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideri esercitare i Suoi diritti o revocare il Suo consenso, potrà scrivere all’indirizzo privacy.finder@psgdover.com.



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